Répondant au cadre de fonctionnement du Programme Concerté Maroc, le projet PMV est animé par un consortium d'acteurs français et marocains. L'association ADICE, en France, assure le rôle de chef de file du projet (responsabilité administrative, financière envers les financeurs et animation globale du projet).
L'organisation interne, si elle respecte ce shéma, est basée sur le principe de co-responsabilité des acteurs.
L’ historique de la constitution de la Plateforme Marocaine du Volontariat :
Septembre 2006 : AG du PCM2, à l'initiative d'ADICE, premières rencontres entre les partenaires, premiers échanges d’idées
Janvier 2007 : Réunion de travail organisée par l'association française, à Rabat autour de la notion de volontariat pour les 8 associations engagées dans le projet
Juin 2007 : Montage collectif du dossier de demande de financement auprès du Programme Concerté Maroc (coordination par ADICE)
Juillet 2007 : Travail collectif autour du budget global du projet à Tétouan
Septembre 2007 : Dépôt de la pré-proposition auprès du Programme Concerté Maroc
Novembre 2007 : Rencontre de finalisation et de préparation de la soutenance orale du dossier
Février 2008 : Soutenance du dossier et validation par le PCM du co-financement du projet dans le cadre du Fonds d’Appui aux Projets
Une coresponsabilité opérationnelle
De cette organisation, découle une coresponsabilité dans la mise en route opérationnelle du projet
ADICE assure la gestion du projet au niveau central, elle est responsable des aspects administratifs et financiers.
Chaque partenaire est autonome dans le pilotage du projet au niveau local, selon les standards définis et partagés collectivement
Le rôle du partenaire français ADICE :
- Au niveau de l'impulsion et du transfert de compétences
- -Impulser la dynamique du projet sur la base de son savoir faire et de sa lecture partagée des problématiques marocaines
- -Assurer le pilotage global du projet
- -Assurer la formation et l'accompagnement des acteurs marocains
- Au niveau de l’administration du projet :
- - s’assurer de la bonne gestion et de la bonne utilisation des financements
- - tenir le calendrier administratif du projet (rapports trimestriels, rapports intermédiaires et final)
- Au niveau des opérations :
- préparer et animer des formations des démultiplicateurs
- Assurer un rôle de pôle ressource pour les démultiplicateurs
- Co-élaborer la boite à outils
- Accueillir des volontaires marocains en France
- Envoyer des volontaires français au Maroc
- Co-animer le comité de coordination du projet
- Appuyer les démarches de plaidoyer
- Assurer la valorisation et la diffusion des résultats en France et en Europe
Le rôle du chargé d'appui à la coordination :
- -assurer l'interface sur le terrain entre le chef de file et les partenaires
- -animer les phases d'échanges des volontaires (préparation, envoi, suivi, évaluation)
- -animer les comités de coordination
- -assurer les visites de terrain chez chaque partenaire et le reporting
- -assurer la communication nationale autour du projet
- -capitaliser les pratiques identifiées sur le projet
- -coordonner la démarche de plaidoyer national
Les responsabilités de chaque partenaire marocain sur son territoire :
- Au niveau de la construction du dispositif de gestion du volontariat :
- - identifier le démultiplicateur sur leur territoire
- - assurer la participation de leur démultiplicateur à chaque formation (4)
- - participer et co-animer le comité de coordination
- - organiser la logistique d’accueil d’une formation ou réunion sur son territoire
- - impliquer les différents acteurs locaux, notamment les pouvoirs publics, par la mise en place d’un comité de pilotage territorial
- - mettre en œuvre le plaidoyer local
- Au niveau de l’expérimentation des missions de volontariat :
- sensibilisation et information sur le volontariat auprès des jeunes et des associations locales,
- identification des missions de volontariat
- expérimentation du volontariat envoi/accueil : identification des volontaires, préparation et accompagnement
- Au niveau du plaidoyer auprès des autorités :
- assurer la valorisation et la diffusion des résultats localement et nationalement